OFFICE O 'CARRÉ
Votre Joker administratif
pour gagner en temps et en efficacité
SERVICES
Secrétariat délégué Assistance administrative Office management Communication
Des solutions personnalisées à votre rythme de travail
Un emploi du temps soulagé des contraintes administratives
Un gain de temps pour votre développement commercial
Une optimisation pour le traitement de vos affaires ou de vos chantiers en cours
Le respect des délais auprès de vos clients et de l’administration
Services d’Assistance commerciale
Soutien au développement du chiffre d'affaires :
-
Suivi et contrôle : factures, devis, relances clients, offres promotionnelles
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Création et utilisation d’outils de travail, de tableaux de bord informatique
En premier lieu, vous connaître, vous rencontrer.
Vous avez besoin de nous évaluer.
Nous avons besoin de connaître vos attentes et vos contraintes.
Nous vous proposons un premier rendez-vous, sans frais, pour cerner les missions à mettre en place.
Les prestations seront proposées à la carte ou au forfait, en télétransmission ou externalisées dans vos locaux sur une base tarifaire de référence.
Démarche
Résultats
Prestations
3 niveaux d’intervention :
Services de secrétariat
Prise en charge des formalités administratives courantes :
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Rédaction de courriers courants ou spécifiques
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Relecture de documents, mise sous-pli…
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Gestion des agendas, organisation de réunions…
Services Office Management
Gestion globale des contraintes administratives :
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Relais téléphonique
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Création de documents internes (contrat, protocoles, règlements…)
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Services généraux, démarches auprès des administrations
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Assistance et/ou coaching au classement, rangement et tri de vos dossiers
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Instruction de projets spécifiques (qualifications professionnelles, assurance, formation, subventions…)
Prestations complémentaires :
Communication
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Diffusion de lettres d’information périodiques
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Création d’une charte graphique, d’un site internet vitrine de votre activité
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Création du Diaporama de vos réalisations
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Organisation d’événements…